آموزش ساخت فاکتور فروش در اکسل؛ قدم‌به‌قدم با فرمول‌ها

فاکتور مرتب هم اعتبار شما را بالا می‌برد و هم حساب‌وکتاب را دقیق نگه می‌دارد. در این آموزش یک فاکتور ساده اما کامل در اکسل می‌سازیم.

قدم ۱: راست‌چین کردن برگه

از منوی Page Layout گزینه Sheet Right-to-Left را بزنید تا ستون A در سمت راست قرار گیرد.

قدم ۲: سربرگ

در ردیف‌های بالا نام فروشنده، نشانی، تلفن، شماره و تاریخ فاکتور و مشخصات خریدار را بنویسید.

قدم ۳: جدول اقلام

ستون‌ها: ردیف، شرح، تعداد، واحد، فی، تخفیف و مبلغ کل.

قدم ۴: فرمول مبلغ هر ردیف

اگر تعداد در ستون C، فی در E و تخفیف در F باشد، در G11 بنویسید:

=IF(C11="","",C11*E11-F11)

شرط IF باعث می‌شود ردیف‌های خالی صفر نشان ندهند.

قدم ۵: جمع، مالیات و مبلغ نهایی

جمع کل:            =SUM(G11:G25)
مالیات:            =ROUND(G27*G28,0)
مبلغ قابل پرداخت:  =G27+G29

درصد مالیات را در G28 بنویسید تا هر زمان نرخ تغییر کرد، فقط یک خانه را عوض کنید.

قدم ۶: آماده‌سازی چاپ

محدوده چاپ را انتخاب کنید (Page Layout ← Print Area) و اندازه کاغذ را A4 بگذارید.

اگر وقت ساختن ندارید، فایل آماده فاکتور و پیش‌فاکتور اکسل با همه این فرمول‌ها را دریافت کنید.

سؤالات متداول